Пиар руководителя (советы)

На имидж делового человека влияет не только его манеры держать себя, внешний вид и аксессуары, но также и его рабочее место. Современный офис увеличивает продуктивность, внушает доверие клиентам и партнерам и повышает статус его владельца.

Чтобы все вышеперечисленное претворилось в действительность, необходимо проделать большую работу. Нужно создать в офисе такую атмосферу, которая будет производить наилучшее впечатление о вашей фирме на посетителей, а сотрудникам позволит почувствовать себя как дома.

Каждый уважающий себя бизнесмен должен с такой же тщательностью заботиться о своем офисе, с какой работает над своим внешним видом. Офис – это продолжение образа своего хозяина, именно поэтому каждая деталь должна быть на своем месте и работать в нужном направлении. Умело оборудованный и хорошо оформленный офис демонстрирует культуру делового человека, и способствует успеху в рабочей деятельности.

И наоборот, захламленный офис с неаккуратными рабочими местами в ветхом здании способен разрушить как репутацию фирмы, так и профессиональный имидж каждого работника. Не позаботившись об организации офиса, предпринимателю придется потратить вдвое больше сил и денег на построение успешного корпоративного бренда.

Существуют определенные правила, соблюдение которых поможет избежать подобных ошибок:

Порядок на рабочем столе – главный принцип, которого стоит придерживаться. За чистым столом легче думать и принимать решения. Кроме того, проще находить нужные документы. Во время активной работы у вас может быть весь стол завален бумагами и папками, но к приходу посетителей наведите максимальный порядок. Для экстренной уборки можно использовать ящик в тумбочке или ширму. Конфиденциальную информацию храните так, чтобы ее не смог нечаянно прочесть ни другой работник фирмы, ни посетитель.
Недопустимо оставлять грязные чашки, одноразовую посуду или крошки на рабочем столе. Всегда убирайте сразу после еды, а лучше вообще принимайте пищу в другом месте.
Посмотрите на свой кабинет со стороны или спросите мнение другого человека о том, какое впечатление он производит. Его ответы помогут вам доработать убранство офиса. Регулярно осматривайте свой офис с этой точки зрения.
Каждый предмет должен быть на своем месте и нести в себе смысловую нагрузку, будь то переговорный стол, картина за вашей спиной или пресс для бумаг. Все должно подчеркивать ваш имидж и при этом гармонично сочетаться друг с другом. Продумайте расстановку мебели и оргтехники, декор стен и окон, не забудьте о живых растениях.
Необходимо следить за чистотой не только своего рабочего стола, но и всего офиса в целом. Отгородите подсобное помещение, недоступное для посетителей, где будут храниться все предметы, не относящихся к трудовой деятельности. Зона приема гостей должна быть продумана особенно тщательно и всегда содержаться в чистоте.

Традиционно офис разделен на три зоны:

Персональное рабочее место
Зона переговоров и заседаний
Зона приема гостей и неформального общения

Зона для личной работы должна быть комфортной и современной. Позаботьтесь об удобном положении стола и правильном освещении, комфортном и стильном кресле, о том, чтобы компьютер, телефон и другая оргтехника находились в доступе, при этом провода от них не портили общий вид.

Зону для переговоров лучше оборудовать в большом помещении, которое позволит разместить там вместительный стол, большое количество стульев и демонстрационное оборудование, например, планшет и проектор. Небольшой запас расходных материалов, таких как бумага или блокноты, ручки, карандаши и маркеры, лучше хранить там же. Также во время мероприятий позаботьтесь о бутылках с водой и стаканах для участников.

Зона приема гостей чаще всего находится в небольшом отдельном помещении или непосредственно в кабинете руководителя. Здесь рекомендуется поставить 2-3 удобных кресла или небольшой диван и небольшой столик. Можно добавить декоративных элементов: пепельницу, хорошо будут смотреться напольные растения в горшках или картина на стене.

Кроме функционала мебель и предметы содержат в себе невербальные сигналы, которыми вы можете использовать, чтобы повысить деловой статус. Самый важный предмет для руководителя – это его кресло. Пиар руководителя учитывает даже это. Кресло является современным «троном», для своего владельца, символом власти и авторитета. Чем выше спинка кресла, тем выше статус. Можно воспользоваться этим приемом, и сыграть на контрасте, для этого спинки кресел для посетителей должны быть существенно ниже. Кроме того, кресло руководителя имеет крутящееся основание и дает ему свободу передвижения, а значит, он более расслаблен и уверен в себе. В то время как стулья для посетителей сделаны с устойчивыми ножками, и, сидя в таком стуле, в неприятные для человека моменты ему некуда деться. Некоторые бизнесмены злоупотребляют этим приемом: поднимают свое кресло на максимальную высоту, и, одновременно, усаживают своих гостей на очень низкие стулья, так, чтобы их лица находились на уровне стола. В таком положении человек чувствует себя приниженным, в роли просителя, независимо от собственного статуса. Поэтому если для вас важны партнерские отношения, не заставляйте своего гостя оказываться в такой ситуации.

Еще один трюк, требующий осторожного обращения, это поставить стул для человека максимально далеко от себя. Поскольку это очень сильно снижает статус гостя, и непременно отразится на результатах беседы, не пользуйтесь им постоянно. Гораздо лучше, когда все в вашем офисе поддерживает ваш имидж, и вы сами выглядите достойно, тогда нет нужды принижать чужой статус.

Интересуетесь пиаром руководителя? Тогда обратите внимание на услугу продвижение первых лиц. Вы получите качественный результат в адекватные сроки.