· Тренинг «Event-management: организация мероприятия любого масштаба» ·

Цель обучения:
Научить участников создавать блестящие мероприятия и достигать поставленных целей!
Ожидаемые результаты участников:

  • Участники тренинга познакомятся со всеми типами мероприятий и их особенностями.
  • Узнают основные этапы процесса организации мероприятия, включая постановку целей и методы оценки эффективности проведенного мероприятия.
  • Поймут разницу между удачным и неудачным мероприятием.
  • Научатся создавать мероприятие «с нуля», считать бюджет и уменьшать его до минимального, работать с vip-гостями.
  • Изучат различные схемы организации мероприятий и попробуют себя в роли организатора события.

В программе тренинга:
Event-management (событийный менеджмент) — деятельность по организации специальных мероприятий, в число которых входят: конференции, корпоративные праздники, вечеринки, корпоративные семинары и т.п. Главная задача событийного менеджмента — сделать из мероприятия событие, которое участники будут долго вспоминать и после его окончания.
Event-management: создаем мероприятие

  • Терминология и классификация мероприятий (презентации, концерты, деловые встречи, приемы, семинары, пресс-конференции и др.)
  • Выбор подрядчиков

Подготовка мероприятия: как сделать все правильно

  • Правильный график и правильная команда
  • Правильное время и правильное место
  • Правильные люди и правильные гости
  • Правильное содержание

Бюджет и здравый смысл: контролируем расходы

  • Считаем бюджет
  • Фиксированные и переменные расходы
  • Спонсоры мероприятия (предложение, смета, переговоры)

Работа с приглашенными VIP-выступающими (звезды эстрады, спикеры)

  • Райдер (технический и бытовой),
  • Гонорар и торг
  • Сопровождение гостя и особенности коммуникации

Информационная поддержка и продвижение

  • Реклама мероприятия, работа со СМИ, отчеты о мероприятии
  • Продвижение мероприятия online, offline (более 25 каналов продвижения)

Особенности видов мероприятий: о главном

  • Концерт/шоу
  • Презентация/открытие
  • Выставка/экспозиция
  • Семинар/конференция
  • Пресс-конференция/пресс-тур
  • др.

Рекомендации по выходу из неожиданных кризисов

  • 10 самых распространенных ошибок
  • А что если…?

Методы проведения: интерактивные мини-лекции, ролевые игры, обсуждения, выполнение заданий в мини-группах, презентация результатов, разбор кейсов.
Время проведения: 10.00. – 18.00. (1 день)

Кнопка Нанять нас копия