Несколько способов появления публикации о вас в СМИ

Способов попадания в средства массовой информации какой-нибудь публикации о вас довольно много.

Случайно, без вашего согласия. Это означает, что сделали публикацию либо на основании более ранних публикаций, либо на анализе мнений экспертов. Следует регулярно мониторить социальные сети и поисковики на упоминание себя и своей компании.
Случайно, «сами позвонили». Это означает, что журналист или редактор о вас уже слышали или на вас выходят без вашей инициативы.
Материал может выйти по знакомству с журналистом или редактором. Это объясняется тем, что у журналиста много информации и чаще всего он готовит сразу несколько публикаций. И если ему нужны комментарии или наводки, то он начнёт пользоваться свой адресной книгой, записью контактов и выходит на вас.
Материал на основе вашего пресс-релиза.
Материал появляется после посещения журналистом вашего мероприятия.
Материал написан вами. Наиболее популярно это у деловых СМИ уровня журнала «Эксперт». Там приличная часть публикаций подготовлена внештатными журналистами, экспертами рынка или людьми, которые имеют чёткую позицию по тому или иному вопросу.
Если материал посвящается определенной теме, публикуют комментарий руководителя внутри материала. Чаще всего он начинается так: «Со слов Марии Ивановой, руководителя…». Это может быть экспертный комментарий, выделенный отдельно, например, внизу или сбоку от материала, объемом примерно абзац. Он содержит ФИО, должность и часто фото, и соответственно, мнение по этому вопросу.

Помимо традиционных СМИ, стоит рассматривать вариант размещения материала о вас или вашей компании в популярном блоге. Здесь важно понимать, что у блогеров и СМИ аудитории могут пересекаться. Очень часто с блогерами лучше работать, поскольку их аудитория более целевая, иссушенная, заинтересованная. И если блогер пишет на определённую тему, профильную для вас, он гораздо быстрее согласится дать ещё один материал о вашей компании, чем СМИ.

Вы можете вести в СМИ постоянную колонку. Это может быть характеристика отрасли в целом, либо это может быть отраслевой блог на портале издания, либо колонка, в которой вы даете какие-либо комментарии, если вы, например, юрист. Имеёте ввиду, что в большинстве случаев подобные колонки с советами платные, т.е. вы выкупаете это место, вы даёте комментарии, она полезна, но вы платите за подпись вашего комментария снизу. В небольших изданиях можно договориться бесплатно. Не торопитесь предлагать деньги.

Это могут быть публикация ваших статей и пресс-релизов в самом СМИ. В идеале, пресс-релиз должен быть написан так, чтобы его можно было пустить в печать без редактуры. Все журналисты и все СМИ гонятся за уникальностью, поэтому, когда вы пишете какой-то материал или пресс-релиз, пишете несколько версий и рассылайте на разные ресуры.

Помимо печатного формата (статьи, интервью) следует использовать видеосюжеты, радиоинтервью и фотоотчеты, помогающие целевой аудитории лучше понять, что вы за компания и почему нужно выбрать вас. Телевидение – это, прежде всего, картинка, а уже потом текст. И если в газете еще можно хоть как-то исправить отсутствие фотографии интересным, захватывающим текстом, то если в сюжете о вашей организации не будет интересного видеоряда, – его никто не запомнит. Поэтому хорошо подумайте о том, что же будет снимать телеоператор, если вы предложите свой сюжет для телевидения.

Прежде чем начать работу со СМИ и предлагать им комментарии от имени вашей организации, следует составить референт-лист на руководителя или другое уполномоченное лицо — документальное подтверждение текущего уровня востребованности. В референт-листе обычно делают акцент на экспертность и профессионализм главы компании так, чтобы журналисты захотели взять у него комментарий. В конце референт-листа будет правильным указать профильные темы, по которым можно обращаться, и контакты для связи.